山东大学2021级研究生新生入学工作通知

2021年9月7日 by 没有评论

根据教育部和山东省教育厅关于做好录取新生入学资格复查、学籍电子注册工作以及入学教育等相关通知要求,以及《山东大学研究生学籍管理规定》的要求,各培养单位务必高度重视,严肃对待,认真做好研究生新生入学资格审查工作,保证2021级研究生入学工作顺利完成。现将研究生新生入学工作安排及有关事项通知如下。

各培养单位要组织专门力量加强对新生录取通知书、身份证、毕业证和学位证、研究生录取登记表、档案等材料的审验。新生资格审查时必须由新生本人持录取通知书、身份证、毕业证和学位证办理,他人不得代办。各培养单位要逐一查验录取通知书、准考证、身份证、纸质档案等材料,与新生本人进行对照检查。根据上级要求,资格审查须进行人像比对,学校已按要求配置人像比对系统,需由学生本人扫码当场验证(二维码附后),各培养单位须安排专人核验新生人像比对结果。对学生身份信息与省级招生部门录取信息(姓名、性别、身份证号、民族等)不一致的,应及时报研究生院、研工部招生办公室调查核实。

各培养单位在新生入学资格审查复核的各环节都应当有专人负责,并做好审查复核过程及结果记录,有关资料特别是有审查人签字的纸质资料必须存档并严格保管,以备查验。对审查过程中存在疑点的学生,复核工作应由两名以上工作人员共同进行,并在学校相关新生入学资格审查登记表上签字确认。对在新生入学资格审查及复核工作中敷衍塞责、玩忽职守、徇私舞弊,致使不具备入学条件的学生取得入学资格的相关人员,要严肃处理,触犯刑律的要移交司法部门依法惩处。

在新生入学资格审查期间,学校将安排专人到各培养单位对资格审查情况进行检查。

研究生信息管理系统继续开通2021级研究生电子报到注册功能,请各单位安排人员在报到现场实时完成研究生电子报到注册。已报到研究生由所在培养单位完成网上注册后方可正常使用系统。2020级保留入学资格研究生(附件1)与新生同时报到、注册和体检。

2021级研究生新生入学资格审查及注册均由各培养单位组织安排。对通过资格审查的研究生新生予以注册,并填写《2021级研究生报到注册情况统计汇总表》(附件2)和《山东大学2021级研究生新生入学资格审查登记表》(附件3),于9月24日前将附件2和附件3连同“XXX单位对未注册和未报到的研究生的处理意见”纸质版报研究生院、研工部(B339),电子版发送至

录取为全日制且入学后无固定工资收入的研究生,若入学前有工作单位,须向录取单位提交工资关系转移证明。具体事宜可咨询录取单位。

根据国家政策及学校文件,家庭经济困难全日制研究生可申请国家助学贷款,同时在入学报到时通过研究生管理信息系统申请“绿色通道”,录取单位审核通过后可暂缓缴纳学费。研究生申请国家助学贷款具体要求和方法另行通知。

请各研究生培养单位及时发放2021级新生研究生证、校徽及学籍管理卡。按《填写研究生学籍管理卡和研究生证注意事项》(附件4)的要求,组织研究生填写《山东大学研究生学籍管理卡》(一式2份)和研究生证。

学籍卡均由培养单位留存,并做好学籍变动记录,毕业时1份存入档案馆,1份培养单位留存。

研究生证经审核无误后,由培养单位统一于9月16-18日到研究生院、研工部(B339)加盖学校钢印。校徽由培养单位登记发放。

按教育部相关规定,办理火车票优惠卡须在学籍注册完成后进行,具体办理时间和办法将另行通知。

为保障研究生新生教学工作顺利和有序进行,请各培养单位组织和指导研究生新生登录“山东大学研究生信息管理系统”(),在9月10日前制定研究生个人培养计划,9月26日期间确认课程表、《研究生个人培养计划表》。入学后通过信息管理系统打印一式三份(导师、单位、学生各一份),经分管院长审核后于10月11日前由各研究生培养单位备案。

各培养单位根据学校部署具体实施,详见“关于做好2021级研究生入学教育的通知”。

(一)2021级研究生新生于9月13日开课(周末班9月11日提前开课),请各单位做好准备工作,保证教学工作顺利进行。

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